Los mejores consejos para organizar una buena fiesta

Los mejores consejos para organizar una buena fiesta

A la hora de organizar una fiesta o un evento debemos tener en cuenta multitud de pequeñas cosas que se nos pueden pasar por alto y, que nos podrían arruinar nuestro día más especial, por lo que hoy, además de mostraros algunas de las nociones básicas que debemos de tener muy claras a la hora de organizar algo, también haremos un breve repaso por esos puntos cruciales que nos permitirán poner el listón muy alto y marcar una buena diferencia respecto a otros organizadores. Trataremos temas de suma importancia como la búsqueda de los mejores proveedores tanto para que nos surtan de comida y bebida durante el acto como para la posterior limpieza del lugar, para lo cual contaremos con la experiencia a la hora de proveer de material que la empresa Stocknet nos ofrece desde su sede en la provincia catalana de Barcelona.

Cuando queremos llevar a cabo un evento o una fiesta especial en condiciones, tal y como os hemos avanzado debemos tener en cuenta multitud de tareas que en ocasiones se nos pueden pasar por alto, por lo que a continuación os daremos algunos puntos clave que deberéis tener presentes:

  • Comenzaremos por definir la ubicación donde llevaremos a cabo el acto y es que, dependiendo de esto, deberemos solicitar diferentes permisos a las administraciones públicas, al presidente de nuestra comunidad de vecinos o al propietario del recinto en cuestión. En ocasiones algunos consistorios o autonomías como es el caso de la de Madrid a través de su página web ya nos guían y nos facilitan el documento que debemos de rellenar, mientras que en otros casos deberemos dirigirnos a los domicilios fiscales de los responsables de autorizarnos a celebrar el acto.
  • Una vez tengamos decidido el lugar y la fecha además de que tengamos la autorización pertinente firmada, nos podremos poner manos a la obra con los diferentes preparativos que pasan por adecuar el local a la temática que le queramos dar a la fiesta, bien sea años sesenta, de disfraces, adulta, rememorando nuestra juventud…
  • Con el punto anterior completamente claro ya podemos comenzar a decidir que ofreceremos a nuestros invitados en la fiesta y para ello podemos hacerlo nosotros mismos o contratar servicios especializados de catering y de barras para que los asistentes además de pasárselo bien disfruten de la buena comida y bebida que les ofreceremos.
  • Es muy importante que contemos también con animación para lo que podemos solicitar los servicios de un animador o dj profesional que nos amenice la velada y haga de ella un evento único e imperdible.
  • Comenzaremos también a idear nuestra lista de convidados partiendo de la base que tenemos como límite el aforo máximo permitido en el lugar y que, como es lógico, nunca podremos superar puesto que corremos el riesgo de exponernos a una sanción y lo que es más importante, estamos poniendo en juego la seguridad de todos los asistentes en caso de que ocurriese una desgracia.
  • Deberemos tener un aspecto clave muy presente desde el primer minuto y es el fin por el cual llevamos a cabo la fiesta ya que si lo hacemos por ganar dinero, deberemos partir de la base de crear un plan de viabilidad puesto que si desde el primer momento sabemos que no vamos a obtener beneficios, será esta la oportunidad de aparcarlo y no caer en pérdidas puesto que una vez comenzada la producción ya pondremos dinero sobre la mesa, mientras que si nuestra intención es hacerla por disfrute personal, debemos adaptar el presupuesto a la cantidad de dinero que podamos desembolsar para no excedernos y gastar más de la cuenta.
  • Quizá la parte más olvidada sea de la jornada posterior a la fiesta y es que debemos dejar el local tal y como lo hemos recibido por lo que deberemos contar con los mejores productos de limpieza que podemos comprar en compañías como la que os hemos recomendado puesto que con la experiencia que les avala, nos ayudará a encontrar los productos más adecuados para nuestro caso.

La importancia de la seguridad en fiestas y eventos

A la hora de organizar una fiesta o un evento debemos tener en cuenta que se congregará un gran número de personas en torno a un único lugar por lo que deberemos de tener muy claro que disponer de servicios de primeros auxilios es fundamental, así como prever salidas de evacuación y tener alertados a los servicios de emergencia para que en caso de que ocurra alguna desgracia, puedan acudir a nuestro auxilio en el menor tiempo posible y así evitar consecuencias mayores. Además, también es fundamental contar con personal de seguridad para evitar problemas entre los asistentes y firmar pólizas de responsabilidad civil que nos cubran ante cualquier adversidad.